Gestion de la clinique
Rôles du personnel vétérinaire : les bons écrans pour chaque personne
Les rôles du personnel vétérinaire de PetGrid donnent à chaque personne de la clinique les écrans dont son travail a besoin : vétérinaire, TSA, accueil ou administrateur.
La prescription reste aux vétérinaires titulaires d'un permis, les changements liés à l'argent restent aux administrateurs, et chaque changement à un dossier garde le nom de la personne qui l'a fait.
Comment ça fonctionne
Comment ça fonctionne, étape par étape
Invitez votre équipe
Un administrateur invite chaque personne par courriel et choisit son rôle.
Chacun voit sa partie
Chaque personne se connecte et voit les écrans que son rôle ouvre, rien de plus.
Gardez-la à jour
Changez un rôle ou retirez quelqu'un quand il part. La clinique garde toujours au moins un administrateur.
Ce que vous pouvez faire
Ce que vous pouvez en faire
PetGrid offre les rôles vétérinaire, TSA, accueil, administrateur et tenue de livres, ainsi que des rôles personnalisés et des permissions par personne. Les Paramètres et l'Équipe restent réservés aux administrateurs de la clinique.
Donner à chaque rôle les écrans dont il a besoin : les rôles cliniques voient les patients, l'hospitalisation et les ordonnances; l'accueil voit les clients et la facturation; les administrateurs voient les rapports, l'équipe et les paramètres. Le rôle de tenue de livres permet de consulter les rapports et les factures sans les modifier.
Réserver la prescription et l'approbation des résumés de visite aux vétérinaires, ou aux administrateurs qui ont un numéro de permis.
Réserver les rabais, les notes de crédit, les annulations et les remboursements aux administrateurs.
Changer un rôle, révoquer une invitation ou retirer un membre; le dernier administrateur ne peut jamais être retiré par erreur.
Exiger la connexion en deux étapes pour les administrateurs, et déconnecter les gens des ordinateurs partagés après un temps d'inactivité de votre choix.
Voir qui a changé quoi dans chaque dossier de patient, dans son journal des modifications.
Bon à savoir
Ce qu'elle ne fait pas (encore)
- Les rôles personnalisés et les permissions par personne sont offerts, tandis que les Paramètres et l'Équipe restent réservés aux administrateurs de la clinique.
- Le rôle de tenue de livres permet de consulter les rapports et les factures sans les modifier.
- Le journal des modifications s'affiche par dossier de patient, et dans les Paramètres les administrateurs peuvent aussi lire toutes les modifications consignées de la clinique, filtrées par personne, dates et type de dossier; il est en lecture seule. Les administrateurs peuvent voir qui a ouvert un dossier dans le journal des modifications de la clinique, avec les changements, impressions, téléchargements et exportations consignés.
Questions fréquentes
Quels rôles du personnel PetGrid offre-t-il?
PetGrid offre les rôles vétérinaire, TSA, accueil, administrateur et tenue de livres, ainsi que des rôles personnalisés et des permissions par personne. Les Paramètres et l'Équipe restent réservés aux administrateurs de la clinique.
Est-ce que je paie pour chaque membre du personnel?
Seuls les vétérinaires occupent des postes payants. Les TSA, l'accueil et les administrateurs sont inclus dans les frais de clinique. Voir les tarifs.
PetGrid utilise-t-il la connexion en deux étapes?
Oui, pour les administrateurs par défaut : ils confirment leur connexion avec une deuxième étape. Chaque changement à un dossier est conservé dans un journal des modifications. Voir sécurité.
Puis-je créer des rôles personnalisés?
Oui. Les rôles personnalisés et les permissions par personne sont offerts, tandis que les Paramètres et l'Équipe restent réservés aux administrateurs de la clinique.
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Rôles du personnel, permissions personnalisées et rôle de tenue de livres, avec seuls les vétérinaires comme postes payants.