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Tout ce dont votre clinique vétérinaire a besoin.Une seule plateforme.

Fini les outils déconnectés, les appels manqués et la surcharge administrative.

Merci de votre visite. Journée chargée à la clinique? Laissez-nous les appels, les notes et les rappels. Que voulez-vous voir en premier?

AI Front DeskNouveau · En déploiement à mesure que les numéros sont branchés14 jours gratuits, sans carte de crédit.

Vous avez un animal? Obtenez l'application PetGrid gratuite, sans clinique

Deux portes d'entrée

Deux portes d'entrée : la plateforme de votre équipe et l'application de vos clients

Nous travaillons avec les cliniques qui ont le plus à cœur l'expérience de leurs clients : votre équipe a une seule plateforme, et vos clients une application à votre nom.

Pour votre équipe

La plateforme pour les cliniques

Gérez toute la clinique au même endroit, avec vos propres contrôles d'administration. Les cliniques paient; l'accueil, les techniciens et les propriétaires d'animaux ne paient rien.

  • Rendez-vous, dossiers et ordonnances
  • Factures, paiements, inventaire et rapports
  • AI Assist dans chaque forfait : notes, résumés et brouillons de réponse
  • AI Front Desk pour le téléphone, une option facultative

Pour vos clients

L'application de votre clinique, gratuite

Les clients de chaque clinique PetGrid ont l'application PetGrid, gratuite : une application de bien-être pour animaux au nom de la clinique, avec son logo et ses couleurs, et la preuve que leur expérience vous tient à cœur. Elle fait partie de votre forfait, ce n'est pas une option.

  • Votre nom, votre logo et votre couleur sur chaque écran
  • Sur la carte PetGrid, une fois votre fiche activée
  • Les propriétaires prennent rendez-vous selon vos règles et écrivent à votre équipe
  • Factures payées en ligne et dossiers que vous choisissez de partager

La plateforme tout-en-un pour les cliniques vétérinaires indépendantes

Rendez-vous, dossiers, paiements et une application à l'image de votre clinique pour vos clients, au même endroit. Votre assistant IA rédige des réponses et des notes de visite que votre équipe approuve, et AI Front Desk est en cours de déploiement pour répondre aux appels que vous lui transférez. Les rappels et les suivis partent d'eux-mêmes.

ExempleRiverside Veterinary: Réglé aujourd'hui, pendant que vous étiez avec vos patientsL'IA rédige, une personne approuve. Les rappels suivent vos règles.

Pour les cliniques

Une seule plateformepour toute la clinique

L'horaire, le dossier, la facture, la réserve et le téléphone, au même endroit, pour toute votre équipe. Vos clients ont l'application PetGrid gratuite, reliée à la plateforme.

Chaque case ouvre sa propre page : ce que fait le module et comment il fonctionne.

14 jours gratuits, sans carte de crédit.

Une seule plateforme

Tout ce qui fait tourner votre clinique, au même endroit

Rendez-vous, dossiers, facturation et votre équipe dans une seule console, avec AI Assist aux côtés du vétérinaire. Vos clients ont l'application à votre nom, et Pip les aide à s'y retrouver.

Pour votre équipe

La console

  • Rendez-vousVues par jour et par mois. Les demandes arrivent avec le motif et le patient.
  • Dossiers médicauxNotes SOAP avec signes vitaux, vaccins, analyses et ordonnances dans un seul dossier.
  • FacturationFactures, paiements par carte et reçus, sans second système.
  • Votre équipeAdministration, vétérinaires, techniciens et accueil, chacun avec ses propres écrans.
  • AI AssistUne note SOAP rédigée à partir de la dictée, l'historique en quelques lignes, des brouillons de réponse. Le vétérinaire approuve chacun de ces éléments.

Pour vos clients

Votre propre application

Rendez-vous, dossiers, clavardage, paiement, rappels et accès pour la famille, le tout au nom de votre clinique, et gratuit pour vos clients, toujours. Voir l'application pour propriétaires

Aussi dans la console

  • Certificats de vaccination antirabique
  • Ordonnances et renouvellements
  • Inventaire par lot
  • Transmission de dossiers
  • Liste d'attente
  • Importation CSV et Excel
  • Calendriers Google, Outlook et Apple

L'argent et l'administration de la clinique

Être payé, clôturer la journée et gérer la clinique à votre façon

Factures, paiements et inventaire sans second système, et les contrôles qui décident qui fait quoi et ce que vos clients peuvent faire dans l'application.

  • Facturation et paiements

    Factures à partir de la visite, paiements par carte, dépôts et reçus. Les propriétaires peuvent payer en ligne dans l'application quand votre clinique l'active.

  • Inventaire

    Un catalogue de médicaments et de fournitures suivis par lot, la réception des livraisons, les décomptes et les seuils de commande.

  • Rapports et comptabilité

    La clôture quotidienne avec le décompte de la caisse, les revenus par vétérinaire, service et emplacement, ce que les clients doivent, et des fichiers pour QuickBooks Online et Xero.

  • Équipe et rôles

    Invitez votre équipe comme administrateur, vétérinaire, technicien vétérinaire ou accueil. Chaque rôle voit ses propres écrans, et les comptes d'administration se connectent avec une deuxième étape.

  • Emplacements

    Gérez un deuxième emplacement de la même clinique, avec ses propres heures. Les rapports sont séparés par emplacement.

  • Paramètres et application des propriétaires

    Heures, types de visite, paiements et factures, le nom et les couleurs de votre clinique, et un interrupteur pour chaque chose que les propriétaires peuvent faire dans l'application : rendez-vous, messages, dossiers, partage et plus.

  • Importer et exporter

    Importez vos clients et patients à partir d'une feuille de calcul, et téléchargez tout ce que votre clinique a dans PetGrid quand vous le voulez.

L'IA

L'IA rédige. Votre équipe décide.

Rien ne parvient à un client avant qu'une personne l'approuve, et un propriétaire peut retirer son animal de l'IA.

  • AI Assist, dans tous les forfaits

    Une note SOAP rédigée à partir des abréviations ou de la dictée du vétérinaire, l'historique d'un patient en quelques lignes, des brouillons de réponse et des résumés de visite en langage simple qu'un vétérinaire approuve.

  • AI Front Desk et appels de confirmation

    Un module optionnel qui répondra aux appels que vous transférez, prendra des rendez-vous si vous le permettez, passera les urgences à votre équipe et appellera les propriétaires pour confirmer. En déploiement à mesure que les lignes des cliniques sont branchées.

Nouveau · En déploiement à mesure que les numéros sont branchés

AI Front Desk (réceptionniste IA) · option

Chaque appel que vous transférez reçoit une réponse. Bientôt sur votre ligne.

Votre équipe est avec un patient et le téléphone sonne quand même. AI Front Desk est en cours de déploiement pour répondre, fixer le rendez-vous et régler la question, pour qu'aucun client ne se perde dans la boîte vocale.

  • Répondra aux appels que vous lui transférezHeures d'ouverture, services et politiques, dans les mots que votre équipe lui a appris.
  • Fixe le rendez-vousPrend, déplace et annule des rendez-vous, si vous le permettez.
  • Sait quand passer la mainPrend un message, ou transfère un appel urgent directement à votre équipe.
  • Appelle pour confirmerAppelle les propriétaires avant leur visite pour confirmer qu'ils viennent toujours.

249 $ CAD par mois, gratuit pendant votre essai. Besoin de plus de temps ? Nous le prolongeons. Comment fonctionnent les appels de confirmation

RRiverside VeterinaryExemple d'appel
  1. AssistantHi, this is the AI assistant for Riverside Veterinary. I'm calling to confirm Bramble's appointment on Thursday at 10:30 in the morning. Can you still make it?
  2. OwnerThursday's tricky now. Could we do later in the week?
  3. AssistantOf course. I can put you through to the front desk now to pick a new time, or take a message and they'll call you back. Which would you prefer?
  4. OwnerA message is fine. After three is best.
  5. AssistantGot it. I've passed that on, and someone from the clinic will call you after three. Thanks, and have a good day.
Ce que voit l'équipeReschedule requested · message for the front deskCes exemples sont présentés en anglais. PetGrid fonctionne en français, en anglais, en espagnol et en portugais : chaque personne choisit sa langue.

Faites connaissance avec Theo

Écoutez l'IA de PetGrid sur votre propre téléphone

Theo est l'assistant IA de PetGrid. Laissez votre numéro : Theo vous appelle tout de suite, dit qu'il est une IA, répond à vos questions sur PetGrid et s'arrête dès que vous dites stop. Theo parle anglais.

Appelez le (365) 217-9922. Theo répond à vos questions et vous fait entendre notre réceptionniste IA comme vos clients l'entendraient.

Ou écrivez à Theo sur WhatsAppSur un ordinateur? Scannez avec votre téléphone pour ouvrir WhatsApp.

Theo n'appelle que pendant les heures permises là où vous êtes : de 9 h à 21 h 30 en semaine, de 10 h à 18 h la fin de semaine. En dehors de ces heures, Theo appelle le matin du jour ouvrable suivant.

Je veux que Theo m'appelle

Prêt pour l'inspection

Et plus simple pour vous lors d'une inspection

PetGrid conserve les dossiers qu'un inspecteur demande, prêts à imprimer ou à exporter.

Un bureau de clinique en feutre où une gestionnaire et un technicien relisent un dossier
  • Chaque modification au dossierUne modification conserve l'original et consigne qui a changé quoi, et quand. L'historique s'imprime avec le dossier.
  • Registre des médicaments contrôlésChaque médicament contrôlé remis, ou administré à l'hôpital ou sous anesthésie, est une ligne du registre avec un solde courant.
  • Formulaires signés, tels que signésLes formulaires de consentement et les estimations sont conservés en PDF, avec le libellé exact que le propriétaire a signé.
  • Des journaux que personne ne peut modifierLe journal des modifications ne fait que s'allonger. Une entrée ne peut pas être réécrite, et ne sort jamais qu'avec le dossier complet.
  • Toute la clinique, exportéeChaque dossier, facture et formulaire signé, en PDF et en tableurs, dans un seul téléchargement.
  • Sauvegardes chiffrées chaque nuitVos données sont sauvegardées chaque nuit, chiffrées, et conservées 35 jours.

En Ontario? Voir les règles du College sur les dossiers, point par point. Les dossiers de chaque clinique sont aussi cloisonnés dans la base de données, pas seulement dans l'application. Comment nous protégeons les dossiers.

Des prix clairs

259 $ CAD par clinique + 90 $ CAD par vétérinaire, par mois, plus les taxes applicables

Prix en CAD

  • AI Assist inclus dans chaque forfait
  • Accueil, TSA et propriétaires d'animaux : gratuit
  • Aucuns frais d'installation, aucun contrat à renégocier
  • AI Front Desk est une option payante en deux formats, en cours de déploiement

L'IA dans chaque forfait

Chaque fonction d'IA, et comment chacune fonctionne

L'IA de PetGrid rédige, lit et répond; une personne décide. Un administrateur peut désactiver l'IA pour toute la clinique (le téléphone a son propre interrupteur), et un propriétaire peut exclure son animal.

AI Assist, dans la console

Inclus dans chaque forfait, avec une allocation mensuelle par vétérinaire partagée par toute la clinique.

  • Notes de visite rédigées

    Une note SOAP complète à partir des abréviations ou de la dictée du vétérinaire.

    Comment ça marcheLe vétérinaire écrit ou dicte; AI Assist en fait un brouillon SOAP et ne remplit les signes vitaux que s'il les a donnés.

    Un brouillon dans le formulaire : le vétérinaire le modifie et le signe

  • L'historique en quelques secondes

    Tout le dossier en quelques lignes.

    Comment ça marcheChaque ligne renvoie à la visite d'où elle vient, et une ligne sans source est écartée.

    Pour votre équipe seulement; jamais pour un animal exclu

  • Brouillons de réponse

    Une réponse suggérée au message d'un propriétaire.

    Comment ça marcheAppuyez sur « Suggérer une réponse » dans la conversation; le brouillon s'appuie sur l'échange et le dossier de l'animal.

    Rien ne part avant qu'une personne appuie sur « Envoyer »

  • Résumés de visite pour les propriétaires

    Un résumé en langage simple d'une visite signée, dans la langue du propriétaire.

    Comment ça marcheVotre équipe le rédige et le modifie; le propriétaire le reçoit par courriel et dans l'application.

    Un vétérinaire l'approuve avant l'envoi

  • Analyses expliquées

    Une courte note sur les valeurs dans ou hors des normes.

    Comment ça marcheRédigée à partir d'un résultat, sans diagnostic et sans conseil.

    Un vétérinaire l'approuve; un réglage de la clinique masque les détails

  • Anciens dossiers, lus pour vous

    Vaccins, problèmes de santé, allergies et médicaments repérés dans un ancien dossier.

    Comment ça marcheTéléversez un PDF ou une photo d'une autre clinique ou d'un propriétaire; PetGrid propose chaque élément.

    L'équipe accepte ou refuse chaque élément; seuls les éléments acceptés sont versés au dossier

  • Le changement de logiciel, lu

    Une exportation en désordre, une liste de clients en PDF ou des photos de fiches papier transformées en clients et en animaux.

    Comment ça marchePetGrid lit les fichiers et affiche un aperçu des lignes à vérifier.

    Administrateurs seulement; rien n'est enregistré avant qu'une personne approuve

  • Livraisons en inventaire

    La facture ou le bordereau d'un fournisseur transformé en lignes de livraison.

    Comment ça marcheQuantité, coût, lot et date d'expiration sont lus sur une photo ou un PDF et rapprochés de votre inventaire.

    L'équipe vérifie chaque ligne avant d'appuyer sur « Recevoir »

AI Front Desk, au téléphone

Une option facultative en deux formats, gratuite pendant l'essai. Besoin de plus de temps ? Nous le prolongeons. Elle est en déploiement à mesure que les numéros des cliniques sont branchés.

  • Chaque appel répondu

    Une réceptionniste IA, en cours de déploiement, qui répondra aux appels que vous transférez, même après la fermeture.

    Comment ça marcheElle répond à partir de la mémoire de votre clinique et de vos réglages, et prend, déplace ou annule des rendez-vous selon vos règles.

    Les rendez-vous sont des demandes sauf choix contraire; les mots urgents transfèrent l'appel aussitôt

  • Appels de confirmation

    Un appel à chaque propriétaire avant la visite.

    Comment ça marcheUn court texte fixe : le propriétaire confirme, annule, demande une autre heure ou demande à ne plus être appelé.

    Désactivés jusqu'à ce que vous les activiez; seulement à des heures convenables

  • Mémoire de la clinique

    Ce que sait votre équipe, au même endroit, d'où l'IA tire ses réponses.

    Comment ça marcheRédigez des entrées vous-même ou téléversez un document; PetGrid rédige des entrées et une étiquette décide ce que la réceptionniste peut dire.

    Aucune entrée rédigée n'est utilisée avant qu'une personne la confirme

  • Réponses rapides dans la conversation

    Une réponse immédiate aux questions simples posées dans la conversation de l'application, comme les heures ou les services.

    Comment ça marcheUniquement à partir de la mémoire de votre clinique; ce qui est médical, urgent ou délicat reste pour votre équipe.

    Désactivées jusqu'à ce que vous les activiez; marquées comme automatiques, avec un bouton « Demander à l'équipe »

Dans l'application de vos clients

L'aide que voient vos clients, chaque partie avec son propre interrupteur, au nom de votre clinique.

  • Pip, le compagnon bien-être de votre animal de compagnie

    Un seul endroit pour demander : le prochain rendez-vous, les renouvellements, le carnet de vaccination, les factures.

    Comment ça marcheLa plupart des réponses viennent des données du propriétaire, sans IA; ce que Pip ne sait pas va à votre équipe.

    Jamais un vétérinaire, jamais un diagnostic; il indique quand aucune IA n'a servi

  • Aide pour les symptômes

    Aide le propriétaire à juger de l'urgence d'appeler quand quelque chose semble anormal.

    Comment ça marcheLes signes d'alerte affichent d'abord une carte d'urgence; les réponses citent des textes revus par des vétérinaires, sans médicament, dose ni diagnostic.

    Désactivée jusqu'à ce que vous l'activiez; ses textes sont en cours de révision par des vétérinaires

  • Dossiers lus dans l'application

    Le propriétaire photographie un ancien dossier et l'application propose les vaccins, médicaments et allergies qu'il contient.

    Comment ça marcheLe même lecteur que votre équipe, appliqué à ce que le propriétaire téléverse.

    Le propriétaire confirme chaque élément, enregistré comme ajouté par lui

  • Suggestions de la boutique

    Quelques idées de soins quotidiens et de produits pour chaque animal.

    Comment ça marcheSelon l'espèce, la race, l'âge et les allergies, sans allergène, médicament ni diagnostic.

    Affichées seulement si le propriétaire les active, toujours avec la mention « Parlez-en à votre vétérinaire »

Et les suivis partent d'eux-mêmes

PetGrid les envoie automatiquement par courriel ou par texto, selon les règles fixées par votre clinique. Personne ne les tape, et personne n'a à s'en souvenir.

  • Rappels de rendez-vous
  • Rappels de vaccins et de soins
  • Rappels de suivi
  • Demandes d'avis
  • Offres de la liste d'attente

Un propriétaire peut exclure son animal de l'IA en tout temps. Comment l'IA est facturée.

Moins de paperasse. Plus de médecine.

Conçu pour les cliniques indépendantes qui ont le plus à cœur l'expérience de leurs clients.

Commencez par vous-même : 14 jours gratuits, sans carte de crédit. Ou réservez une démo : environ trente minutes avec l'équipe PetGrid, en partage d'écran.