Fini les outils déconnectés, les appels manqués et la surcharge administrative.
Merci de votre visite. Journée chargée à la clinique? Laissez-nous les appels, les notes et les rappels. Que voulez-vous voir en premier?Merci de votre visite. Journée chargée à la clinique? Laissez-nous les appels, les notes et les rappels. Que voulez-vous voir en premier?Mercidevotrevisite.Journéechargéeàlaclinique?Laissez-nouslesappels,lesnotesetlesrappels.Quevoulez-vousvoirenpremier?
Deux portes d'entrée : la plateforme de votre équipe et l'application de vos clients
Nous travaillons avec les cliniques qui ont le plus à cœur l'expérience de leurs clients : votre équipe a une seule plateforme, et vos clients une application à votre nom.
Pour votre équipe
La plateforme pour les cliniques
Gérez toute la clinique au même endroit, avec vos propres contrôles d'administration. Les cliniques paient; l'accueil, les techniciens et les propriétaires d'animaux ne paient rien.
Rendez-vous, dossiers et ordonnances
Factures, paiements, inventaire et rapports
AI Assist dans chaque forfait : notes, résumés et brouillons de réponse
AI Front Desk pour le téléphone, une option facultative
Les clients de chaque clinique PetGrid ont l'application PetGrid, gratuite : une application de bien-être pour animaux au nom de la clinique, avec son logo et ses couleurs, et la preuve que leur expérience vous tient à cœur. Elle fait partie de votre forfait, ce n'est pas une option.
Votre nom, votre logo et votre couleur sur chaque écran
Sur la carte PetGrid, une fois votre fiche activée
Les propriétaires prennent rendez-vous selon vos règles et écrivent à votre équipe
Factures payées en ligne et dossiers que vous choisissez de partager
La plateforme tout-en-un pour les cliniques vétérinaires indépendantes
Rendez-vous, dossiers, paiements et une application à l'image de votre clinique pour vos clients, au même endroit. Votre assistant IA rédige des réponses et des notes de visite que votre équipe approuve, et AI Front Desk est en cours de déploiement pour répondre aux appels que vous lui transférez. Les rappels et les suivis partent d'eux-mêmes.
Réponse rédigéeMegan a posé une question sur l'appétit de Bramble
En attente de votre accord
Appel répondu19 h 42, après la fermeture · rendez-vous jeudi à 9 h 20
AI Front Desk
14 rappels de vaccins envoyésRappels de rage et de DHPP à venir
Automatique
ExempleRiverside Veterinary: Réglé aujourd'hui, pendant que vous étiez avec vos patientsL'IA rédige, une personne approuve. Les rappels suivent vos règles.
Pour les cliniques
Une seule plateformepour toute la clinique
L'horaire, le dossier, la facture, la réserve et le téléphone, au même endroit, pour toute votre équipe. Vos clients ont l'application PetGrid gratuite, reliée à la plateforme.
Chaque case ouvre sa propre page : ce que fait le module et comment il fonctionne.
Tout ce qui fait tourner votre clinique, au même endroit
Rendez-vous, dossiers, facturation et votre équipe dans une seule console, avec AI Assist aux côtés du vétérinaire. Vos clients ont l'application à votre nom, et Pip les aide à s'y retrouver.
Pour votre équipe
La console
Rendez-vousVues par jour et par mois. Les demandes arrivent avec le motif et le patient.
Dossiers médicauxNotes SOAP avec signes vitaux, vaccins, analyses et ordonnances dans un seul dossier.
FacturationFactures, paiements par carte et reçus, sans second système.
Votre équipeAdministration, vétérinaires, techniciens et accueil, chacun avec ses propres écrans.
AI AssistUne note SOAP rédigée à partir de la dictée, l'historique en quelques lignes, des brouillons de réponse. Le vétérinaire approuve chacun de ces éléments.
Pour vos clients
Votre propre application
Prendre rendez-vousLe bon type de visite et la bonne durée, avant que quiconque décroche le téléphone.
Consulter le dossierVisites, vaccins, analyses et factures, toujours à portée de main.
Vous écrireUne conversation à laquelle votre équipe répond entre deux rendez-vous.
Payer en ligneFactures payées par carte, dès que votre clinique l'active.
Rendez-vous, dossiers, clavardage, paiement, rappels et accès pour la famille, le tout au nom de votre clinique, et gratuit pour vos clients, toujours. Voir l'application pour propriétaires
Aussi dans la console
Certificats de vaccination antirabique
Ordonnances et renouvellements
Inventaire par lot
Transmission de dossiers
Liste d'attente
Importation CSV et Excel
Calendriers Google, Outlook et Apple
L'argent et l'administration de la clinique
Être payé, clôturer la journée et gérer la clinique à votre façon
Factures, paiements et inventaire sans second système, et les contrôles qui décident qui fait quoi et ce que vos clients peuvent faire dans l'application.
Factures à partir de la visite, paiements par carte, dépôts et reçus. Les propriétaires peuvent payer en ligne dans l'application quand votre clinique l'active.
La clôture quotidienne avec le décompte de la caisse, les revenus par vétérinaire, service et emplacement, ce que les clients doivent, et des fichiers pour QuickBooks Online et Xero.
Invitez votre équipe comme administrateur, vétérinaire, technicien vétérinaire ou accueil. Chaque rôle voit ses propres écrans, et les comptes d'administration se connectent avec une deuxième étape.
Heures, types de visite, paiements et factures, le nom et les couleurs de votre clinique, et un interrupteur pour chaque chose que les propriétaires peuvent faire dans l'application : rendez-vous, messages, dossiers, partage et plus.
Une note SOAP rédigée à partir des abréviations ou de la dictée du vétérinaire, l'historique d'un patient en quelques lignes, des brouillons de réponse et des résumés de visite en langage simple qu'un vétérinaire approuve.
Un module optionnel qui répondra aux appels que vous transférez, prendra des rendez-vous si vous le permettez, passera les urgences à votre équipe et appellera les propriétaires pour confirmer. En déploiement à mesure que les lignes des cliniques sont branchées.
Nouveau · En déploiement à mesure que les numéros sont branchés
AI Front Desk (réceptionniste IA) · option
Chaque appel que vous transférez reçoit une réponse. Bientôt sur votre ligne.
Votre équipe est avec un patient et le téléphone sonne quand même. AI Front Desk est en cours de déploiement pour répondre, fixer le rendez-vous et régler la question, pour qu'aucun client ne se perde dans la boîte vocale.
Répondra aux appels que vous lui transférezHeures d'ouverture, services et politiques, dans les mots que votre équipe lui a appris.
Fixe le rendez-vousPrend, déplace et annule des rendez-vous, si vous le permettez.
Sait quand passer la mainPrend un message, ou transfère un appel urgent directement à votre équipe.
Appelle pour confirmerAppelle les propriétaires avant leur visite pour confirmer qu'ils viennent toujours.
AssistantHi, this is the AI assistant for Riverside Veterinary. I'm calling to confirm Bramble's appointment on Thursday at 10:30 in the morning. Can you still make it?
OwnerThursday's tricky now. Could we do later in the week?
AssistantOf course. I can put you through to the front desk now to pick a new time, or take a message and they'll call you back. Which would you prefer?
OwnerA message is fine. After three is best.
AssistantGot it. I've passed that on, and someone from the clinic will call you after three. Thanks, and have a good day.
Ce que voit l'équipeReschedule requested · message for the front deskCes exemples sont présentés en anglais. PetGrid fonctionne en français, en anglais, en espagnol et en portugais : chaque personne choisit sa langue.
Faites connaissance avec Theo
Écoutez l'IA de PetGrid sur votre propre téléphone
Theo est l'assistant IA de PetGrid. Laissez votre numéro : Theo vous appelle tout de suite, dit qu'il est une IA, répond à vos questions sur PetGrid et s'arrête dès que vous dites stop. Theo parle anglais.
Appelez le (365) 217-9922. Theo répond à vos questions et vous fait entendre notre réceptionniste IA comme vos clients l'entendraient.
Theo n'appelle que pendant les heures permises là où vous êtes : de 9 h à 21 h 30 en semaine, de 10 h à 18 h la fin de semaine. En dehors de ces heures, Theo appelle le matin du jour ouvrable suivant.
Prêt pour l'inspection
Et plus simple pour vous lors d'une inspection
PetGrid conserve les dossiers qu'un inspecteur demande, prêts à imprimer ou à exporter.
Chaque modification au dossierUne modification conserve l'original et consigne qui a changé quoi, et quand. L'historique s'imprime avec le dossier.
Registre des médicaments contrôlésChaque médicament contrôlé remis, ou administré à l'hôpital ou sous anesthésie, est une ligne du registre avec un solde courant.
Formulaires signés, tels que signésLes formulaires de consentement et les estimations sont conservés en PDF, avec le libellé exact que le propriétaire a signé.
Des journaux que personne ne peut modifierLe journal des modifications ne fait que s'allonger. Une entrée ne peut pas être réécrite, et ne sort jamais qu'avec le dossier complet.
Toute la clinique, exportéeChaque dossier, facture et formulaire signé, en PDF et en tableurs, dans un seul téléchargement.
Sauvegardes chiffrées chaque nuitVos données sont sauvegardées chaque nuit, chiffrées, et conservées 35 jours.
Chaque fonction d'IA, et comment chacune fonctionne
L'IA de PetGrid rédige, lit et répond; une personne décide. Un administrateur peut désactiver l'IA pour toute la clinique (le téléphone a son propre interrupteur), et un propriétaire peut exclure son animal.
AI Assist, dans la console
Inclus dans chaque forfait, avec une allocation mensuelle par vétérinaire partagée par toute la clinique.
La facture ou le bordereau d'un fournisseur transformé en lignes de livraison.
Comment ça marcheQuantité, coût, lot et date d'expiration sont lus sur une photo ou un PDF et rapprochés de votre inventaire.
L'équipe vérifie chaque ligne avant d'appuyer sur « Recevoir »
AI Front Desk, au téléphone
Une option facultative en deux formats, gratuite pendant l'essai. Besoin de plus de temps ? Nous le prolongeons. Elle est en déploiement à mesure que les numéros des cliniques sont branchés.
Une réceptionniste IA, en cours de déploiement, qui répondra aux appels que vous transférez, même après la fermeture.
Comment ça marcheElle répond à partir de la mémoire de votre clinique et de vos réglages, et prend, déplace ou annule des rendez-vous selon vos règles.
Les rendez-vous sont des demandes sauf choix contraire; les mots urgents transfèrent l'appel aussitôt
Ce que sait votre équipe, au même endroit, d'où l'IA tire ses réponses.
Comment ça marcheRédigez des entrées vous-même ou téléversez un document; PetGrid rédige des entrées et une étiquette décide ce que la réceptionniste peut dire.
Aucune entrée rédigée n'est utilisée avant qu'une personne la confirme
Aide le propriétaire à juger de l'urgence d'appeler quand quelque chose semble anormal.
Comment ça marcheLes signes d'alerte affichent d'abord une carte d'urgence; les réponses citent des textes revus par des vétérinaires, sans médicament, dose ni diagnostic.
Désactivée jusqu'à ce que vous l'activiez; ses textes sont en cours de révision par des vétérinaires
Quelques idées de soins quotidiens et de produits pour chaque animal.
Comment ça marcheSelon l'espèce, la race, l'âge et les allergies, sans allergène, médicament ni diagnostic.
Affichées seulement si le propriétaire les active, toujours avec la mention « Parlez-en à votre vétérinaire »
Et les suivis partent d'eux-mêmes
PetGrid les envoie automatiquement par courriel ou par texto, selon les règles fixées par votre clinique. Personne ne les tape, et personne n'a à s'en souvenir.
Conçu pour les cliniques indépendantes qui ont le plus à cœur l'expérience de leurs clients.
Commencez par vous-même : 14 jours gratuits, sans carte de crédit. Ou réservez une démo : environ trente minutes avec l'équipe PetGrid, en partage d'écran.