Dinero e inventarioIA
Gestión de inventario veterinario que lleva la cuenta por usted
La gestión de inventario veterinario de PetGrid registra cada medicamento y producto con sus lotes y fechas de vencimiento, y descuenta las existencias por sí sola a medida que usted factura, receta y trata.
Cada cambio en un conteo tiene un motivo y un nombre detrás, y la IA puede leer la factura de un proveedor y pasarla a su entrega para que usted la revise.
Cómo funciona
Cómo funciona, paso a paso
Configure su inventario
Agregue artículos desde un catálogo inicial, una plantilla CSV o a mano, con su nivel de reposición y su precio.
Reciba entregas
Reciba cada entrega con sus lotes y fechas de vencimiento, escritos a mano o leídos por la IA desde la factura del proveedor y revisados por su equipo.
Úselo mientras trabaja
Las facturas, recetas, tratamientos hospitalarios y registros de anestesia descuentan existencias en el momento, primero lo de vencimiento más próximo.
Cuente y corrija
Haga un conteo de inventario, vea las diferencias y dé de baja lo vencido. Cada movimiento conserva su motivo.
Lo que puede hacer
Lo que puede hacer con ella
Registrar cada artículo con su unidad, existencias disponibles, nivel de reposición, precio unitario, DIN y una marca de sustancia controlada.
Controlar lotes con su número de lote, fecha de vencimiento y costo unitario, con un aviso 60 días antes del vencimiento y una baja para los lotes vencidos.
Recibir una entrega, hacer un conteo de inventario que muestra las diferencias, o importar artículos desde una plantilla CSV.
Descontar existencias por sí solo cuando un artículo se incluye en una factura, una receta, un tratamiento hospitalario o un registro de anestesia.
Ver por qué cambió cada conteo: recibido, dispensado, ajustado o desechado, por quién, y para qué paciente o factura.
Pasar los artículos controlados al registro de medicamentos controlados con un saldo actualizado.
Ver en el panel el conteo de existencias bajas y de lotes por vencer.
Editar el nombre, la unidad, el nivel de reposición y el precio de lista de un artículo en cualquier momento; solo un administrador de la clínica cambia un precio, y cada cambio queda registrado.
La IA en esta función
Cómo ayuda la IA, y quién decide
Lee una factura o una nota de entrega de un proveedor y la convierte en líneas de entrega; su equipo revisa cada coincidencia antes de presionar Recibir.
Lo que hace la IA
- Lee una factura o una nota de entrega de un proveedor (un PDF o una foto, de hasta 10 páginas) y la convierte en líneas de entrega.
- Empareja cada línea con un artículo de su inventario, con su cantidad, lote y fecha de vencimiento cuando el documento los muestra.
Lo que usted decide
Su equipo ve cada línea que la IA emparejó con su inventario, puede cambiar cualquiera de ellas, y no se agrega nada hasta que alguien presiona Recibir.
Cómo desactivarla
Solo se ejecuta cuando alguien le pide leer un documento. Un administrador puede desactivar la IA para toda la clínica en Configuración, en Funciones de IA de esta clínica, y la recepción manual funciona igual.
Bueno saberlo
Lo que (todavía) no hace
- Cree órdenes de compra para proveedores y reciba entregas completas o parciales en inventario con lotes y vencimientos, con el costo de cada artículo según su última entrega; aún no se pueden enviar órdenes de compra por correo a proveedores.
- Las clínicas con más de una sede pueden activar las existencias por sede, con transferencias entre sedes; los lotes siguen siendo de toda la clínica.
- Las existencias bajas se muestran en el panel, y una vez al día los administradores de la clínica reciben un correo con los artículos que llegaron a su nivel de reposición o quedaron por debajo en el último día; no hay alerta por teléfono.
Preguntas frecuentes
¿PetGrid descuenta el inventario automáticamente?
Sí. Las existencias se descuentan solas cuando un artículo se incluye en una línea de factura, se dispensa una receta, se marca un tratamiento hospitalario o se administra un medicamento en un registro de anestesia. Cada cambio es un movimiento que usted puede rastrear.
¿PetGrid controla números de lote y fechas de vencimiento?
Cada lote conserva su número de lote, fecha de vencimiento y costo. PetGrid avisa 60 días antes de que un lote venza, dispensa primero el de vencimiento más próximo y le permite dar de baja un lote vencido en un solo paso.
¿La IA puede leer la factura de mi proveedor?
Sí, si usted quiere: tome una foto o suba el PDF de la factura del proveedor y la IA la convierte en líneas de entrega emparejadas con su inventario. Su equipo revisa y cambia las líneas antes de presionar Recibir.
¿Cómo se controlan los medicamentos controlados?
Los artículos marcados como controlados alimentan un registro de cada movimiento (recibido, dispensado, desechado y ajustado), con un saldo actualizado y descarga en CSV. Vea recetas y medicamentos controlados.
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