Dinero e inventario
Facturación veterinaria y pagos, en recepción y en línea
El software de facturación veterinaria y pagos de PetGrid arma la factura a partir de la consulta, cobra en recepción o en línea, y guarda cada corrección como su propio documento numerado.
Los pagos con tarjeta funcionan en su propia cuenta de Stripe, y los dueños ven y pagan sus cuentas en la app gratuita de PetGrid.
Cómo funciona
Cómo funciona, paso a paso
Arme el borrador
Inicie una factura desde la consulta o para un cliente. Agregue servicios, medicamentos y líneas de terceros; las líneas vinculadas al inventario descuentan existencias al agregarse.
Emita la factura
Al emitirse, la factura recibe el siguiente número y congela los impuestos; el dueño la ve en su app y recibe una notificación.
Cobre
Cobre en el lector de Stripe, con una tarjeta guardada, con un enlace de Pago en línea, o registre efectivo, transferencia o cheque. Los pagos parciales están permitidos.
Corrija y cierre el día
Corrija lo que sea con una nota de crédito o un asiento de reembolso. Luego cada pago aparece en el cierre diario y en los informes.
Lo que puede hacer
Lo que puede hacer con ella
Arme una factura eligiendo servicios y productos de su propia lista de precios, o escribiendo una línea, con cantidades, descuentos por línea y el tratamiento fiscal de cada línea; una línea de producto descuenta sus existencias.
Encuentre cualquier factura por cliente, mascota, teléfono, correo o número de factura, muestre solo las impagas, y vea lo que debe cada cliente, con sus últimas facturas, en la página del propio cliente.
Emita la factura con el siguiente número de su secuencia; desde ese momento queda congelada y el dueño puede verla en su app.
Registre pagos en efectivo, por terminal de tarjeta, transferencia electrónica, cheque u otros, incluidos los pagos parciales.
Cobre con tarjeta en su propia cuenta de Stripe: acercando o insertando la tarjeta en un lector Stripe Terminal (Interac incluido), cobrando una tarjeta guardada o enviando un enlace de Pago en línea.
Permita que los dueños paguen en la app gratuita de PetGrid, con un toque en una tarjeta guardada, y con Apple Pay o Google Pay donde su cuenta de Stripe los ofrezca.
Corrija una factura emitida con una nota de crédito numerada, o un pago con un asiento de reembolso, nunca editándolos.
Envíe presupuestos con un rango de mínimo a máximo que el dueño firma en la app, y luego convierta el presupuesto aprobado en un borrador de factura.
Bueno saberlo
Lo que (todavía) no hace
- El movimiento de dinero real está bloqueado durante la prueba gratuita, y los pagos con tarjeta requieren completar la incorporación a Stripe.
- Los pagos con tarjeta pasan solo por Stripe; no hay otro procesador de tarjetas.
- Un pago con Interac solo puede reembolsarse en el lector donde se cobró.
- Los depósitos, el pago posterior, el pago automático y los pagos en línea están desactivados hasta que los active en Configuración.
Preguntas frecuentes
¿Mi clínica puede aceptar pagos con tarjeta con PetGrid?
Sí. PetGrid acepta pagos con tarjeta a través de Stripe en la propia cuenta de Stripe de la clínica: en un lector Stripe Terminal en la clínica, con una tarjeta que el dueño guardó, o en línea mediante un enlace de Pago en línea. Los pagos en línea, las tarjetas guardadas y la terminal se activan por separado.
¿Los dueños de mascotas pueden pagar la cuenta del veterinario en línea?
Los dueños pagan en la app gratuita de PetGrid o mediante el enlace de Pago en línea que usted les envía. Allí ven cada factura emitida y pueden pagar con una tarjeta guardada con un toque.
¿Cómo corrijo un error en una factura emitida?
Una factura emitida nunca se edita. Se corrige con una nota de crédito, que es un documento numerado propio, y acreditar todas las líneas anula la factura. Un pago cobrado por error se corrige con un asiento de reembolso.
¿PetGrid maneja GST, HST y PST?
Las tasas de impuestos vienen precargadas para cada provincia canadiense y cada estado de EE. UU., y su clínica puede editarlas. En Configuración están sus números fiscales, razón social, dirección y condiciones de pago. PetGrid no da asesoría fiscal: verifique sus tasas con su contador.
¿Quién puede dar descuentos o reembolsos?
Los descuentos, cobrar por debajo del precio de lista, las notas de crédito, las anulaciones y los reembolsos están limitados al rol de Administrador. Todos los demás pueden armar facturas y registrar pagos. Vea equipo y roles.
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