Financeiro e estoqueIA
Controle de estoque veterinário que conta por você
O controle de estoque veterinário da PetGrid mantém cada medicamento e produto com os seus lotes e datas de validade, e dá baixa sozinho à medida que você fatura, receita e trata.
Cada mudança de contagem tem um motivo e um nome por trás, e a IA pode ler a fatura de um fornecedor e montar a entrega para você conferir.
Como funciona
Como funciona, passo a passo
Monte o seu estoque
Adicione itens de um catálogo inicial, de um modelo CSV ou à mão, com o ponto de reposição e o preço.
Receba as entregas
Receba cada entrega com os lotes e as validades, digitados ou lidos da fatura do fornecedor pela IA e conferidos pela sua equipe.
Use enquanto trabalha
Faturas, receitas, tratamentos de internação e fichas anestésicas dão baixa no estoque na hora, primeiro o que vence antes.
Conte e corrija
Faça uma contagem, veja as diferenças e dê baixa no que venceu. Cada movimentação guarda o seu motivo.
O que você pode fazer
O que você pode fazer com ele
Manter cada item com a sua unidade, quantidade em estoque, ponto de reposição, preço unitário, DIN e uma marcação de controlado.
Controlar lotes com o número do lote, a data de validade e o custo unitário, com um aviso 60 dias antes do vencimento e a baixa dos lotes vencidos.
Receber uma entrega, fazer uma contagem de estoque que mostra as diferenças, ou importar itens de um modelo CSV.
Dar baixa no estoque sozinho quando o item entra em uma fatura, uma receita, um tratamento de internação ou uma ficha anestésica.
Ver por que cada contagem mudou: recebido, dispensado, ajustado ou descartado, por quem, e para qual paciente ou fatura.
Alimentar o livro de registro de medicamentos controlados com os itens controlados, com saldo corrente.
Ver no painel a contagem de itens com estoque baixo e de lotes perto do vencimento.
Editar o nome, a unidade, o ponto de reposição e o preço de tabela de um item a qualquer momento; só um administrador da clínica muda um preço, e cada mudança fica registrada.
A IA neste recurso
Como a IA ajuda, e quem decide
Lê uma fatura de fornecedor ou um romaneio e gera linhas de entrega; a sua equipe confere cada associação antes de apertar Receber.
O que a IA faz
- Lê uma fatura de fornecedor ou um romaneio (um PDF ou uma foto, até 10 páginas) e o transforma em linhas de entrega.
- Associa cada linha a um item do seu estoque, com a quantidade, o lote e a validade quando o documento os mostra.
O que você decide
A sua equipe vê cada linha que a IA associou ao seu estoque, muda qualquer uma delas, e nada é adicionado até alguém apertar Receber.
Como desativar
Ela só roda quando alguém pede para ler um documento. Um administrador pode desligar a IA para toda a clínica em Configurações, em Recursos de IA desta clínica, e receber à mão funciona do mesmo jeito.
Bom saber
O que ele (ainda) não faz
- Crie pedidos de compra para fornecedores e receba entregas completas ou parciais no estoque com lotes e validades, com o custo de cada item conforme a última entrega; o envio de pedidos por email aos fornecedores ainda não está disponível.
- Clínicas com mais de uma unidade podem ativar o estoque por unidade, com transferências entre unidades; os lotes continuam valendo para toda a clínica.
- O estoque baixo aparece no painel, e uma vez por dia os administradores da clínica recebem um e-mail com os itens que chegaram ao nível de reposição ou ficaram abaixo dele no último dia; não há alerta por telefone.
Perguntas frequentes
A PetGrid dá baixa no estoque automaticamente?
Sim. O estoque baixa sozinho quando um item entra em uma linha de fatura, uma receita é dispensada, um tratamento de internação é marcado ou um medicamento é administrado em uma ficha anestésica. Cada mudança é uma movimentação que você pode rastrear.
A PetGrid controla números de lote e datas de validade?
Cada lote guarda o número do lote, a data de validade e o custo. A PetGrid avisa 60 dias antes de um lote vencer, dispensa primeiro o que vence antes e permite dar baixa em um lote vencido em um passo.
A IA pode ler a fatura do meu fornecedor?
Sim, se você quiser: tire uma foto ou envie o PDF da fatura do fornecedor e a IA a transforma em linhas de entrega associadas ao seu estoque. A sua equipe confere e muda as linhas antes de apertar Receber.
Como os medicamentos controlados são registrados?
Os itens marcados como controlados alimentam um registro de cada movimentação, recebido, dispensado, descartado e ajustado, com saldo corrente e download em CSV. Veja receitas e medicamentos controlados.
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