Financeiro e estoque
Faturamento e pagamentos veterinários, na recepção e online
O software de faturamento e pagamentos veterinários da PetGrid monta a fatura a partir da consulta, recebe o pagamento na recepção ou online, e guarda cada correção como um documento numerado próprio.
Os pagamentos com cartão rodam na sua própria conta Stripe, e os tutores veem e pagam as contas no app grátis da PetGrid.
Como funciona
Como funciona, passo a passo
Monte o rascunho
Comece uma fatura a partir da consulta ou para um cliente. Adicione serviços, medicamentos e linhas de terceiros; as linhas ligadas ao estoque dão baixa quando são adicionadas.
Emita a fatura
Ao emitir, ela recebe o próximo número, os impostos ficam congelados e ela aparece no app do tutor, que é avisado.
Receba
Receba no leitor Stripe, em um cartão salvo, pelo link Pagar on-line, ou registre dinheiro, e-transfer ou cheque. Pagamentos parciais são aceitos.
Corrija e feche o dia
Corrija o que for preciso com uma nota de crédito ou um lançamento de reembolso. Cada pagamento aparece depois no fechamento do dia e nos relatórios.
O que você pode fazer
O que você pode fazer com ele
Montar uma fatura escolhendo serviços e produtos da sua própria tabela de preços, ou digitando uma linha, com quantidades, descontos por linha e o tratamento fiscal de cada linha; uma linha de produto dá baixa no estoque.
Encontrar qualquer fatura por cliente, pet, telefone, e-mail ou número da fatura, mostrar só as não pagas, e ver quanto cada cliente deve, com as faturas mais recentes, na própria página do cliente.
Emitir a fatura com o próximo número da sua sequência; a partir daí ela fica congelada e o tutor pode vê-la no app.
Registrar pagamentos em dinheiro, maquininha, e-transfer, cheque ou outros, inclusive pagamentos parciais.
Aceitar cartões na sua própria conta Stripe: aproximar ou inserir em um leitor Stripe Terminal (Interac incluído), cobrar um cartão salvo ou enviar um link Pagar on-line.
Deixar os tutores pagarem no app grátis da PetGrid, com um toque em um cartão salvo, e Apple Pay ou Google Pay onde a sua conta Stripe os oferece.
Corrigir uma fatura emitida com uma nota de crédito numerada, ou um pagamento com um lançamento de reembolso, nunca editando.
Enviar orçamentos com uma faixa do mínimo ao máximo que o tutor assina no app, e depois transformar o orçamento aprovado em um rascunho de fatura.
Bom saber
O que ele (ainda) não faz
- A movimentação de dinheiro real fica bloqueada durante o teste grátis, e os pagamentos com cartão exigem que o cadastro na Stripe esteja completo.
- Os pagamentos com cartão passam só pela Stripe; não há outro processador de cartões.
- Um pagamento Interac só pode ser reembolsado no leitor em que foi feito.
- Sinais, pagamento posterior, pagamento automático e pagamentos online ficam desligados até você ativá-los em Configurações.
Perguntas frequentes
A minha clínica pode aceitar pagamentos com cartão na PetGrid?
Sim. A PetGrid aceita pagamentos com cartão pela Stripe, na conta Stripe da própria clínica: em um leitor Stripe Terminal na clínica, em um cartão que o tutor salvou, ou online por um link Pagar on-line. Os pagamentos online, os cartões salvos e o leitor são ativados cada um separadamente.
Os tutores podem pagar a conta do veterinário online?
Os tutores pagam no app grátis da PetGrid ou pelo link Pagar on-line que você envia. Eles veem ali cada fatura emitida e podem pagar com um cartão salvo em um toque.
Como corrijo um erro em uma fatura emitida?
Uma fatura emitida nunca é editada. Você a corrige com uma nota de crédito, que é um documento numerado próprio, e creditar todas as linhas anula a fatura. Um pagamento feito por engano é corrigido com um lançamento de reembolso.
A PetGrid lida com GST, HST e PST?
As alíquotas vêm preenchidas para cada província canadense e estado americano, e a sua clínica pode editá-las. Em Configurações ficam os seus números fiscais, a razão social, o endereço e as condições de pagamento. A PetGrid não dá assessoria tributária: confira as suas alíquotas com o seu contador.
Quem pode dar descontos ou reembolsos?
Descontos, cobrar abaixo do preço de tabela, notas de crédito, anulações e reembolsos são limitados ao papel de Administrador. Todos os outros podem montar faturas e registrar pagamentos. Veja equipe e papéis.
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