Finances et inventaire

Facturation et paiements vétérinaires, à l'accueil et en ligne

Le logiciel de facturation et paiements vétérinaires de PetGrid crée la facture à partir de la visite, encaisse le paiement à l'accueil ou en ligne, et garde chaque correction comme un document numéroté distinct.

Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe, et les propriétaires voient et paient leurs factures dans l'application PetGrid gratuite.

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Vérifié avec le produit le 22 octobre 2026

Comment ça fonctionne

Comment ça fonctionne, étape par étape

Créez l'ébauche
Commencez une facture à partir de la visite ou pour un client. Ajoutez des services, des médicaments et des lignes de tiers; les lignes liées au stock le retirent dès qu'elles sont ajoutées.
Émettez la facture
L'émission lui donne le prochain numéro, fige les taxes et la rend visible dans l'application du propriétaire, qui reçoit un avis.
Faites-vous payer
Encaissez le paiement sur le lecteur Stripe, avec une carte enregistrée, par lien « Payer en ligne », ou enregistrez l'argent comptant, le virement Interac ou le chèque. Les paiements partiels sont acceptés.
Corrigez et fermez la journée
Corrigez tout avec une note de crédit ou une écriture de remboursement. Chaque paiement apparaît ensuite dans la fermeture de caisse et les rapports.

Ce que vous pouvez faire

Ce que vous pouvez en faire

Créer une facture en choisissant services et fournitures dans votre propre liste de prix, ou en tapant une ligne, avec des quantités, des rabais par ligne et le traitement fiscal de chaque ligne; une ligne de fourniture retire son stock.
Retrouver n'importe quelle facture par client, animal, téléphone, courriel ou numéro de facture, n'afficher que les impayées, et voir ce que doit chaque client, avec ses dernières factures, sur la page du client.
Émettre la facture avec le prochain numéro de votre séquence; elle est figée dès lors et le propriétaire peut la voir dans son application.
Enregistrer les paiements en argent comptant, par terminal, par virement Interac, par chèque ou autrement, y compris les paiements partiels.
Accepter les cartes sur votre propre compte Stripe : taper ou insérer la carte sur un lecteur Stripe Terminal (Interac compris), débiter une carte enregistrée, ou envoyer un lien « Payer en ligne ».
Permettre aux propriétaires de payer dans l'application PetGrid gratuite, d'un toucher avec une carte enregistrée, et avec Apple Pay ou Google Pay lorsque votre compte Stripe les offre.
Corriger une facture émise avec une note de crédit numérotée, ou un paiement avec une écriture de remboursement, jamais en la modifiant.
Envoyer des estimations avec une fourchette basse et haute que le propriétaire signe dans l'application, puis transformer l'estimation approuvée en ébauche de facture.

Bon à savoir

Ce qu'elle ne fait pas (encore)

Les vrais mouvements d'argent sont bloqués pendant l'essai gratuit, et les paiements par carte exigent que votre inscription à Stripe soit terminée.
Les paiements par carte passent seulement par Stripe; il n'y a pas d'autre processeur de cartes.
Un paiement Interac ne peut être remboursé que sur le lecteur où il a été pris.
Les dépôts, le paiement différé, le paiement automatique et les paiements en ligne sont tous désactivés jusqu'à ce que vous les activiez dans les Paramètres.

Questions fréquentes

Ma clinique peut-elle accepter les paiements par carte avec PetGrid?

Oui. PetGrid accepte les paiements par carte grâce à Stripe, sur le propre compte Stripe de la clinique : sur un lecteur Stripe Terminal à la clinique, avec une carte que le propriétaire a enregistrée, ou en ligne par un lien « Payer en ligne ». Les paiements en ligne, les cartes enregistrées et le terminal s'activent chacun séparément.

Les propriétaires d'animaux peuvent-ils payer leur facture vétérinaire en ligne?

Les propriétaires paient dans l'application PetGrid gratuite ou par le lien « Payer en ligne » que vous leur envoyez. Ils y voient chaque facture émise, et peuvent payer d'un toucher avec une carte enregistrée.

Comment corriger une erreur sur une facture émise?

Une facture émise n'est jamais modifiée. Vous la corrigez avec une note de crédit, qui est un document numéroté distinct, et créditer chaque ligne annule la facture. Un paiement pris par erreur se corrige avec une écriture de remboursement.

PetGrid gère-t-il la TPS, la TVH et la TVP?

Les taux de taxes sont préremplis pour chaque province canadienne et chaque État américain, et votre clinique peut les modifier. Les Paramètres contiennent vos numéros de taxes, votre dénomination légale, votre adresse et vos conditions de paiement. PetGrid ne donne pas de conseils fiscaux : vérifiez vos taux avec votre comptable.

Qui peut accorder des rabais ou des remboursements?

Les rabais, les prix sous le prix courant, les notes de crédit, les annulations et les remboursements sont réservés au rôle Administrateur. Tout le monde peut créer des factures et enregistrer des paiements. Voir équipe et rôles.

Fonctionnalités connexes