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Finances et inventaire

Rapports de clinique vétérinaire et exportation comptable

Les rapports de clinique vétérinaire de PetGrid montrent la fermeture de caisse, les revenus, les comptes clients et les clients, et transforment vos factures et paiements en fichiers pour QuickBooks Online ou Xero.

Chaque rapport se télécharge en CSV ou en PDF, pour que votre teneur de livres obtienne les chiffres sans se connecter.

Comment ça fonctionne

Comment ça fonctionne, étape par étape

  1. Associez vos comptes une fois

    Dans les Paramètres, associez chaque type de frais et mode de paiement à un compte dans QuickBooks Online ou Xero.

  2. Fermez chaque journée

    À la fin de la journée, voyez ce qui a été encaissé et comptez le tiroir-caisse de chaque emplacement.

  3. Lisez les chiffres

    Ouvrez les revenus, les comptes clients et les clients quand vous en avez besoin, et téléchargez n'importe lequel de ces rapports en CSV.

  4. Passez le relais à la comptabilité

    Téléchargez les fichiers de factures, de notes de crédit et de paiements et importez-les dans votre logiciel comptable.

Ce que vous pouvez faire

Ce que vous pouvez en faire

  • Fermer la journée : les paiements encaissés, et un décompte du tiroir-caisse par emplacement comparé au montant attendu.

  • Voir les revenus par vétérinaire, par service, par emplacement et par taxe.

  • Suivre les comptes clients par tranches d'âge et la liste des factures impayées.

  • Télécharger chaque rapport en fichier CSV, y compris les clients et les rappels.

  • Exporter les factures, les notes de crédit et les paiements en fichiers pour QuickBooks Online ou Xero.

  • Associer chaque type de frais et chaque mode de paiement à un compte dans les Paramètres, une seule fois.

  • Obtenir un décompte mensuel de ce que les propriétaires ont fait dans l'application, aussi envoyé par courriel le premier du mois.

Bon à savoir

Ce qu'elle ne fait pas (encore)

  • La comptabilité est une exportation de fichiers pour QuickBooks Online et Xero, pas une synchronisation en direct.
  • Les rapports et les exportations comptables se téléchargent en fichiers CSV ou PDF.
  • Il n'y a pas de rôle distinct de teneur de livres : les rapports sont réservés aux administrateurs.

Questions fréquentes

PetGrid fonctionne-t-il avec QuickBooks ou Xero?

PetGrid exporte des fichiers pour QuickBooks Online et Xero : factures, notes de crédit et paiements, associés aux comptes que vous choisissez dans les Paramètres. Vous importez les fichiers dans votre logiciel comptable; il n'y a pas de connexion en direct.

Quels rapports PetGrid offre-t-il?

La fermeture de caisse, les revenus par vétérinaire, par service, par emplacement et par taxe, l'âge des comptes clients, les factures impayées, les clients et les rappels. Chacun se télécharge en fichier CSV ou PDF.

Qui peut voir les rapports de la clinique?

Les rapports sont réservés au rôle Administrateur. Les vétérinaires, les TSA et l'accueil ne les voient pas. Voir équipe et rôles.

Puis-je télécharger mes données de PetGrid?

Oui : chaque rapport se télécharge en fichier CSV, et un administrateur peut télécharger toutes les données de la clinique en un seul fichier en tout temps. Voir importation et exportation.

Rapports de clinique vétérinaire et exportation comptable

La fermeture de caisse, les revenus, les comptes clients et les clients, chaque rapport en CSV, et des fichiers d'exportation pour QuickBooks Online ou Xero.