Gestão da clínicaIA
Importação e exportação de dados veterinários: relatórios, download e transferência
A importação e exportação de dados veterinários da PetGrid traz os seus clientes, pets, consultas e vacinas do seu sistema antigo, e permite gerar relatórios, baixar e transferir os dados da clínica sempre que você precisar.
Os seus dados são seus: cada relatório é um CSV, a clínica inteira é um ZIP, e os registros de um tutor podem ir para outra clínica com a autorização dele.
Como funciona
Como funciona, passo a passo
Traga os seus dados
Envie o arquivo de clientes e pets, associe as colunas, leia a prévia e confirme. Depois adicione o histórico de consultas e de vacinas, ou deixe a IA ler PDFs e fotos antigos para a sua equipe revisar.
Relatórios
Baixe qualquer relatório em CSV, e os arquivos de QuickBooks Online ou Xero para o seu contador.
Baixe tudo
Um administrador baixa a clínica inteira em um único ZIP a qualquer momento, depois de confirmar a identidade.
Transfira registros
Quando um tutor pede, aprove a transferência: uma clínica PetGrid recebe os registros na caixa de entrada, qualquer outra clínica recebe um link por e-mail válido por 14 dias.
O que você pode fazer
O que você pode fazer com ele
Importar clientes e pets de um arquivo Excel ou CSV, associando as suas colunas às da PetGrid, e depois o histórico de consultas e de vacinas a partir de CSV. O PetGrid também importa histórico de peso, lembretes de cuidados e histórico de receitas apenas como histórico, e consultas futuras para a agenda, sem enviar lembretes nem chamadas por nenhum deles.
Ver uma prévia de cada importação com uma lista de problemas que você pode baixar; nada é salvo até você confirmar, rodar o mesmo arquivo duas vezes não duplica nada, e importar de novo só preenche o que está em branco.
Trazer o que cada cliente deve no sistema antigo como saldo inicial, que a recepção pode receber, sem enviar nenhuma cobrança por e-mail ou SMS ao cliente.
Baixar qualquer relatório em CSV, e arquivos de faturas, notas de crédito e pagamentos para QuickBooks Online ou Xero.
Baixar a clínica inteira em um único ZIP: um CSV por tabela, um prontuário em PDF por paciente com a sua trilha de auditoria, as faturas emitidas, os consentimentos e orçamentos assinados e todos os arquivos enviados.
Enviar os registros de um pet para outra clínica quando o tutor pede: uma clínica PetGrid recebe na caixa de entrada, qualquer outra clínica recebe um link por e-mail que funciona por 14 dias.
Receber registros de outras clínicas PetGrid, associá-los a um paciente e aceitá-los no prontuário.
Deixar os tutores pedirem uma cópia do prontuário do pet, que eles podem baixar por 30 dias depois que a sua equipe aprova.
A IA neste recurso
Como a IA ajuda, e quem decide
Lê os PDFs, as fotos e as planilhas do seu sistema antigo e gera linhas que a sua equipe revisa e aprova antes de qualquer coisa ser salva.
O que a IA faz
- Lê PDFs, fotos e arquivos CSV e Excel do seu sistema antigo (até 10 arquivos e 20 páginas ou fotos por vez) e propõe linhas de clientes, pets, consultas e vacinas.
- Sinaliza as linhas de que não tem certeza, para que a sua equipe olhe essas primeiro.
O que você decide
A sua equipe revisa cada linha que a IA propõe, corrige ou pula as que ela sinaliza, e nada é salvo até que alguém aprove.
Como desativar
A importação com IA só roda quando você escolhe usá-la; a importação por planilha não precisa de IA. Um administrador pode desligar a IA para toda a clínica em Configurações, em Recursos de IA desta clínica, o que a bloqueia. Os pets cujos tutores disseram não à IA ficam fora das linhas de planilha enviadas.
Bom saber
O que ele (ainda) não faz
- Não há conexão direta com outro software de gestão veterinária: as importações são arquivos, e as predefinições de AVImark, Cornerstone, ezyVet e Vetspire são só um ponto de partida.
- Os arquivos de clientes, pets e estoque aceitam .xls, .xlsx e CSV; o histórico de consultas e vacinas aceita apenas CSV.
- A exportação da clínica é para administradores, exige uma nova verificação de identidade e está limitada a três por hora.
- Os arquivos contábeis são para QuickBooks Online e Xero, importados por você; não há sincronização em tempo real.
Perguntas frequentes
Posso importar os meus dados do meu software veterinário antigo?
Sim: clientes e pets de um arquivo Excel ou CSV, e depois o histórico de consultas e de vacinas a partir de CSV, com uma prévia antes de qualquer coisa ser salva. As predefinições de colunas para AVImark, Cornerstone, ezyVet e Vetspire são um ponto de partida, e a importação com IA lê PDFs e fotos para a sua equipe revisar. Veja migração.
Posso exportar todos os dados da minha clínica da PetGrid?
Sim, a qualquer momento: um administrador baixa a clínica inteira em um único ZIP depois de confirmar a identidade. Ele contém um CSV por tabela, um prontuário em PDF por paciente com a sua trilha de auditoria, as faturas emitidas, os documentos assinados e todos os arquivos enviados.
Como os registros passam para outra clínica?
O tutor pede a transferência no app da PetGrid e a sua equipe aprova ou recusa, com um motivo que o tutor vê. Uma clínica PetGrid recebe os registros na caixa de entrada; qualquer outra clínica recebe um link por e-mail que funciona por 14 dias, e cada download fica registrado.
Os tutores podem obter uma cópia dos registros do pet?
Os tutores pedem uma cópia do prontuário do pet no app; depois que a sua equipe aprova, eles podem baixá-la por 30 dias e cada download fica registrado. Os tutores do app grátis também podem baixar todos os seus próprios dados. Veja os seus dados.
A PetGrid se conecta diretamente ao meu sistema antigo?
Não. A PetGrid importa arquivos exportados do seu sistema antigo; ela não se conecta diretamente a outro software de gestão veterinária. As predefinições de colunas com nome não foram testadas com arquivos de exportação reais, então confira a prévia.
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O Theo, assistente de IA da PetGrid, ajuda qualquer clínica com a mudança, de como trazer os seus registros ao que é importado. Quando o Theo não sabe responder, alguém da equipe da PetGrid liga de volta para você. O Theo fala em inglês.
Ou ligue para o Theo agora: (365) 217-9922
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Importação e exportação de dados veterinários: relatórios, download e transferência
Traga prontuários do seu sistema antigo, baixe todos os relatórios e a clínica inteira em um ZIP, e transfira registros quando um tutor pede.